Biljartclub Werkeren

Huishoudelijk reglement

Algemeen Reglement van de Biljartclub “Werkeren”

1. Zetel en rechtsvorm

2. Doel

a. Het doel van de vereniging is de biljartsport onder ouderen te stimuleren en te laten beoefenen.

b. Het bevorderen van een onderling gezellige sfeer en een goed sociaal contact.

3. Leden

a. Een ieder (m/v) die lid wil worden van de biljartclub Werkeren dient de leeftijd van 55 jaar te hebben bereikt.

b. In bijzondere gevallen kan het bestuur hiervan afwijken: van deze beslissing doet het bestuur op de eerstvolgende ledenvergadering mededeling.

4. Verplichting van de leden

– Leden dienen zich te conformeren aan dit Algemeen Reglement.

– Indien een lid zonder opgaaf van redenen meer dan vier maal niet op zijn wedstrijdmiddagen aanwezig is wordt hij door het bestuur van verdere deelname aan de competitie uitgesloten.

– Leden dienen de contributie op eerste uitnodiging te voldoen.

5. Einde lidmaatschap

Het lidmaatschap eindigt:

– door opzegging door het lid.

– door overlijden.

– door aanzegging door het bestuur. Dit kan geschieden wanneer een lid niet (meer) voldoet aan de vereisten voor het lidmaatschap of wanneer hij zijn verplichtingen (art. 4) jegens de club niet nakomt.

Voor deze aanzegging dient een meerderheid binnen het bestuur te zijn. (zie ook artikel 13 ); van deze beslissing doet het bestuur op de eerstvolgende ledenvergadering mededeling.

Bij einde lidmaatschap zal geen restitutie van eventueel teveel betaalde contributie plaatsvinden.

6. Bestuur

a. Het bestuur bestaat uit vijf personen, die door de ledenvergadering woren benoemd. Om bestuurslid te kunnen worden moet men lid zijn van de vereniging.

b. Zowel de leden van de vereniging als het bestuur kunnen voor iedere vacature in het bestuur een kandidaat stellen. De kandidatenlijst dient uiterlijk één week voor de ledenvergadering aan de leden te worden voorgelegd.

c. De voorzitter wordt in functie benoemd; de overige bestuursfuncties worden door het dagelijks bestuur (voorzitter, secretaris en penningmeester) in overleg met de betrokkenen ingevuld.

d. Indien het aantal bestuursleden beneden de vijf is gedaald, blijft het dagelijks bestuur bevoegd. Het bestuur is echter verplicht in deze situatie zo spoedig mogelijk een buitengewone ledenvergadering te beleggen om in de opengevallen plaats(en) te voorzien.

e.Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreden. De aftredende is aansluitend herkiesbaar.

f. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd neemt op het roosterr van aftreden de plaats in van de voorganger.

g. Het bestuurslidmaatschap eindigt daarnaast:

– door het eindigen van het lidmaatschap van de biljartclub.

– door te bedanken als lid van het bestuur met inachtneming van punt e.

7. De taken van het bestuur

a. De voorzitter draagt zorg voor het naleven van de reglementen en alle door de ledenvergadering genoemen besluiten. Hij zit de bestuursvergaderingen en de ledenvergaderingen voor.

b. De secretaris verzorgt de correspondentie, houdt de notulen en de verdere administratie bij. Hij vervangt zonodig de voorzitter.

c. de penningmeester beheert het financiële gedeelte en is daarvoor aansprakelijk. Hij is verplicht zijn boeken en bescheiden open te stellen voor het bestuur en aan de daarvoor gekozen kascommissie. Hij voert tevens de ledenadministratie.

d. Het bestuurslid belast met de taak van competitieleider draagt namens het bestuur zorg voor een goede uitvoering van de competitie, toernooien e.d. zoals door het bestuurvastgelegd in “De Hoofdregels voor de competitie en de onder verantwoordelijkheid van het bestuur te spelen toernooien”.

Hij stelt de gemiddelden vast en laat zich zonodg bijstaan door – en delegeert zonodg aan – een of meer wedstrijdleiders.

8. Bestuursvergaderingen

Het bestuur vergadert tenminste 2 x per jaar en verder zo vaak als door het bestuur nodig wordt geacht dan wel door tenminste 10 leden van de club schriftelijk met opgaaf van redenen wordt verlangd.

9. Ledenvergadering

a. eenmaal per jaar wordt er een ledenvergadering gehouden of zo vaak als door het bestuur gewenst of door het reglement voorgeschreven; daarnaast kunnen op verzoek van 2/3 van het aantal leden extra ledenvergaderingen worden uitgeschreven.

b. Op de jaarlijkse ledenvergadering zullen o.m. de volgende punten worden behandeld:

– de administratieve en financiële jaarverslagen

– de financiële verantwoording (rekening) over het afgelopen verenigingsjaar

– de begroting voor het nieuwe verenigingsjaar

– eventuele aanpassing van het contributiebedrag

– bestuursverkiezing

– benoeming lid kascommissie

– schriftelijk verslag van de kascommissie

– eventule bijstelling van De Hoofdregels voor de competitie en de onder verantwoordelijkheid van het bestuur te spelen toernooien.

10. Besluitvorming op de ledenvergadering

a. Alle besluiten worden genomen bij meerderheid der uitgebracht stemmen.

b. Stemming over personen geschiedt schriftelijk; over zaken wordt mondeling gestemd.

c. Bij staken der stemmen over zakelijke voorstellen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.

d. Indien de stemming over te benoemen personen de eerste maal geen meerderheid oplevert zal er een herstemming plaatsvinden over die personen, die het grootste stemmenaantal kregen bij de direct daaraan voorafgaande stemming. Staken in dit geval de stemmen nog, dan beslist het lot.

11. Financiën

a. De geldmiddelen van de biljartclub bestaan uit: de contributie en eventuele schenkingen.

b. Bij overeenkomst tussen het dagelijks bestuur en de daartoe bevoegde vertegenwoordiger(s) van IJsselheem wordt het bedrag van de maandelijkse afdracht aan IJsselheem vastgelsteld.

c. De kascommissie bestaat uit twee leden plus een reserve, die door de ledenvergadering worden gekozen elk jaar treedt het langst zittende lid af. De kascommissie doet op de jaarlijkse ledenvergadering schriftelijk verslag van haar bevindingen.

12. Algemene bepalingen

Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.

Bij verschil van mening over de uitleg van enig artikel van dit reglement, alsmede in aangelegenheden waaromtrent in dit reglement niet is voorzien, beslist het bestuur.

Leden hebben het recht tegen een bestuursbeslissing in beroep te gaan mits dit schriftelijk wordt ondersteund door minimaal de helf van de leden van de vereniging.

13. Slotbepalingen

a. de ledenvergadering heeft het recht om wijziging in de reglementen aan te brengen. Hiervoor is het nodig dat een meerderheid van 2/3 van het uitgebrachte stemmen het voorstel tot wijziging steunt.

b. Het bestuur dient zorg te dragen voor een algemene schriftelijke bekendmaking van dit reglement aan alle leden en betrokkenen.

c. Leden en betrokkenen dienen dit reglement te kennen en ernaar te handelen. Een beroep op onwetendheid zal nooit als een geldig excuus kunnen worden aanvaard.

Dit reglement treedt in werking, onmiddellijk nadat de ledenvergadering hieraan zijn goedkeuring heeft gegeven.

Zwolle, 6 februari 2019.

Het bestuur.